Bieten Sie Hinweisgebern Vertrauen und verlässlichen Schutz

WhistProtect® verbindet das Institut der Ombudsperson mit einem besonders gesicherten elektronischen Meldesystem.

Unser System und dessen Vorteile

WhistProtect®

Hinweisgebersysteme sind unverzichtbare Bausteine für Compliance-Management-Systeme

WhistProtect® ist eine von den Compliance-Experten Buchert Jacob und Partner entwickelte und in enger Kooperation mit renommierten Anbietern elektronischer Meldewege angebotene neue Hinweisgeberplattform, die beide Systeme verzahnt, Ihre Vorzüge verbindet und dadurch in besonderer Weise optimiert.

WhistProtect® verbindet das Institut der Ombudspersonen (Vertrauensanwälte) mit einer besonders gesicherten und mehrfach zertifizierten internetbasierten Kommunikationsanwendung.

WhistProtect® lässt Ihnen als Unternehmen die Wahl zwischen einer oder mehreren Ombudspersonen (Rechtsanwalt/Rechtsanwältin) und verschiedenen elektronischen Meldewegen. Vereinbaren Sie einen Termin und erfahren Sie mehr über die Vorteile von WhistProtect® und welche Bausteine für Sie das Richtige sind.

Das Wesentliche von WhistProtect®

Der Hinweisgeber entscheidet über den Weg der Hinweisabgabe und ob er offen oder ohne Preisgabe seiner Identität mit den Ombudspersonen / Vertrauensanwälten kommunizieren möchte.

Direktkontakt
mit Ombudsperson

Der Hinweisgeber wählt den Direktkontakt mit einer anwaltlichen Ombudsperson (Vertrauensanwalt) – telefonisch oder persönlich.

Diese Kontaktaufnahme ist derzeit in Deutsch und Englisch möglich.

oder

Elektronische Meldung

Der Hinweisgeber gibt die Meldung an die Ombudsperson (Vertrauensanwalt) in einem besonders geschützten digitalen Raum auf nicht rückverfolgbarem Weg ab.

Bei dieser Lösung sind alle gewünschten Sprachen möglich.

Alle Meldungen gelangen direkt zu den Ombudspersonen / Vertrauensanwälten. Nur sie persönlich lesen und bearbeiten die Hinweise. Damit gewährleisten wir ein höheres Schutzniveau für Hinweisgeber als Meldestellen in Unternehmen, weil die Ausnahmen von der Vertraulichkeit, die das Hinweisgeberschutzgesetz vorsieht, nicht für uns Anwälte gelten.

Wir unterliegen auch nicht den Offenlegungspflichten nach der Datenschutzgrundverordnung.

WhistProtect® – schematische Darstellung des Ablaufs

WhistProtect®

  • verzahnt das bewährte Ombudsmann-System mit einem sicheren elektronischen Meldeweg
  • gewährleistet ein Optimum an Hinweisgewinnung
  • überwindet Sprachbarrieren
  • erfüllt alle rechtlichen Rahmenbedingungen
  • trägt dem veränderten Kommunikationsverhalten der Gesellschaft Rechnung

Vorteile für Unternehmen und Hinweisgeber

Unternehmen

  • Es erhält ein optimiertes, komplett extern angelegtes Hinweisgebersystem in allen gewünschten Sprachen bei optimaler Kostenrelation.
  • Hinweisentgegennahme und Erstbearbeitung sowie alle Beratungsleistungen erfolgen kompetent aus einer Hand.
  • Es kommt in umfassender Weise seiner gesetzlichen Verpflichtung nach, alle Möglichkeiten der Informationserlangung auszuschöpfen (Risikovorsorge, Haftungsentlastung, Reduzierung von Strafbarkeitsrisiken).
  • Es ermutigt in besonderer Weise auch vorsichtig-zurückhaltende Hinweisgeber zur Abgabe eines Hinweises auf einen Verdacht von Straftaten oder schwere Unregelmäßigkeiten.

Hinweisgeber

  • wählten zwischen einem vertraulichen persönlichen Kontakt und einer schriftlichen Meldung auf sicherem nicht rückverfolgbarem Weg.
  • genießen doppelten Schutz ihrer Identität: Durch einen besonders geschützten Übertragungsweg und die fehlende Möglichkeit der Rückverfolgung, sowie die Verschwiegenheitspflicht der Rechtsanwälte und ihr anwaltliches Zeugnisverweigerungsrecht.
  • können über einen Postkasten kommunizieren, ohne ihre Identität offenzulegen.
  • können unkompliziert vertraulichen Rat der Ombudsleute / Vertrauensanwälte einholen.

Über uns

Buchert Jacob und Partner ist eine vor über 25 Jahren gegründete kleine Boutique für Wirtschaftsstrafrecht und Compliance. Alle Anwälte sind Fachanwälte für Strafrecht oder in besonderer Weise für Wirtschaftsstrafrecht und Compliance qualifiziert. Getragen wird die Kanzlei von Rechtsanwalt Dr. Rainer Buchert, Rechtsanwältin Dr. Caroline Jacob, Rechtsanwalt Frank Matthias Marian Peter, Rechtsanwalt Dr. Sven Henseler, Prof. Dr. Frank Peter Schuster als of counsel und mehreren ständigen Kooperationspartnern.

Wir haben in Deutschland die längste und umfangreichste Erfahrung als Ombudspersonen. Mit WhistProtect® vereint sich das Know-How erfahrener Experten zu einem Hinweisgebersystem neuer Art und hoher Effizienz.

Buchert Jacob Partner

Kontakt für Unternehmen

Sie möchten Ihr Compliance-Management optimieren und interessieren sich für die Hinweisgeberplattform WhistProtect®? Senden Sie eine E-Mail an: info@whistprotect.com

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