Bieten Sie Hinweisgebern Vertrauen und verlässlichen Schutz

WhistProtect® verbindet das Institut der Ombudsperson mit einem besonders gesicherten elektronischen Meldesystem.

Unser System und dessen Vorteile

WhistProtect®

Hinweisgebersysteme sind unverzichtbare Bausteine für Compliance-Management-Systeme

Bewährte Hinweisgebersysteme sind Ombudspersonen / Vertrauensanwälte und elektronische Meldesysteme.

WhistProtect® ist eine von den Compliance-Experten Dr. Buchert & Partner entwickelte und in enger Kooperation mit der Firma Business Keeper AG angebotene neue Hinweisgeberplattform, die beide Systeme verzahnt und dadurch optimiert.

Sie verbindet das Institut der Ombudspersonen (Vertrauensanwälte) mit einer besonders gesicherten und mehrfach zertifizierten internetbasierten Kommunikationsanwendung (Business Keeper Monitoring System BKMS®).

Das Wesentliche von WhistProtect®

Der Hinweisgeber entscheidet über den Weg der Hinweisabgabe und ob er offen oder ohne Preisgabe seiner Identität mit den Ombudspersonen / Vertrauensanwälten kommunizieren möchte.

Direktkontakt mit Ombudsperson

Der Hinweisgeber wählt den Direktkontakt mit einer anwaltlichen Ombudsperson (Vertrauensanwalt) – telefonisch oder persönlich.

Diese Kontaktaufnahme ist derzeit in Deutsch und Englisch möglich.

oder

Elektronische Meldung über BKMS

Der Hinweisgeber gibt die Meldung an die Ombudsperson (Vertrauensanwalt) in einem besonders geschützten digitalen Raum auf nicht rückverfolgbarem Weg ab.

Bei dieser Lösung sind alle gewünschten Sprachen möglich.

Alle Meldungen gelangen direkt zu den Ombudspersonen / Vertrauensanwälten. Nur sie persönlich lesen und bearbeiten die Hinweise. Dies gewährleistet größtmögliche Vertraulichkeit bei hohem Datenschutzniveau.

WhistProtect® – schematische Darstellung des Ablaufs

WhistProtect®

  • verzahnt das Ombudsmann-System mit einem elektronischen Meldesystem
  • gewährleistet ein Optimum an Hinweisgewinnung
  • überwindet Sprachbarrieren
  • stellt durchgängige Erreichbarkeit (24/7/365) sicher
  • erfüllt alle rechtlichen Rahmenbedingungen
  • trägt dem veränderten Kommunikationsverhalten der Gesellschaft Rechnung

Vorteile für Unternehmen und Hinweisgeber

Unternehmen

  • Es erhält ein optimiertes, komplett extern angelegtes Hinweisgebersystem bei optimaler Kostenrelation.
  • Hinweisentgegennahme und Erstbearbeitung sowie alle Beratungsleistungen erfolgen kompetent aus einer Hand.
  • Es kommt in umfassender Weise seiner Verpflichtung nach, alle Möglichkeiten der Informationserlangung auszuschöpfen (Risikovorsorge, Haftungsentlastung, Reduzierung von Strafbarkeitsrisiken).
  • Es ermutigt in besonderer Weise auch vorsichtig-zurückhaltende Hinweisgeber zur Abgabe eines Hinweises auf einen Verdacht von Straftaten oder schwere Unregelmäßigkeiten.

Hinweisgeber

  • Er wählt zwischen einem vertraulichen persönlichen Kontakt und einer schriftlichen Meldung auf sicherem nicht rückverfolgbarem Weg.
  • Er genießt doppelten Schutz seiner Identität: Durch einen besonders geschützten Übertragungsweg und die fehlende Möglichkeit der Rückverfolgung sowie die Verschwiegenheitspflicht der Rechtsanwälte und ihr anwaltliches Zeugnisverweigerungsrecht.
  • Er kann über einen Postkasten kommunizieren, ohne seine Identität offenzulegen.
  • Er kann unkompliziert vertraulichen Rat der Ombudsleute / Vertrauensanwälte einholen.

Über uns

Dr. Buchert & Partner ist eine auf Wirtschaftsstrafrecht spezialisierte Anwaltskanzlei, die große und mittelständische Firmen in allen Facetten des Compliance-Managements berät und Dienstleistungen als Ombudspersonen / Vertrauensanwälte gegen Korruption, Wirtschaftskriminalität und andere Straftaten erbringt.

Die Business Keeper AG schützt mit ihrem BKMS® System seit mehr als 15 Jahren Hinweisgeber ebenso wie Arbeitgeber mit einem technisch und rechtlich sicheren Meldeweg für Missstände und Risiken.

Mit WhistProtect® vereint sich das Know-How erfahrener Experten zu einem Hinweisgebersystem neuer Art und hoher Effizienz.

Dr. Buchert & Partner Rechtsanwälte

Kontakt für Unternehmen

Sie möchten Ihr Compliance-Management optimieren und interessieren sich für die Hinweisgeberplattform WhistProtect®? Senden Sie eine E-Mail an: info@whistprotect.com

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